FAIR VERTEILT. NICHT NUR EIN VERSPRECHEN.

Schluss mit dem Excel-Chaos beim Bereitschaftsdienst.

FaiRota verteilt Dienste nachvollziehbar fair, macht Belastung für alle sichtbar – und plant mit KI-Unterstützung fast von allein.

Keine Kreditkarte nötig. Kein Verkaufsgespräch. Einfach ausprobieren.

DIENSTWÜNSCHE · NOVEMBER
42.3
Dein Score
Platz 4
von 12
WIE ROTAFAIR ENTSTANDEN IST

„Kein Limit für Wünsche, maximale Fairness – von Anfang an stand der Anspruch fest. Nur hat die Tabelle das ziemlich wörtlich genommen."

FaiRota kommt aus der Praxis – ein Facharzt organisiert seit Jahren den Bereitschaftsdienst seines Teams, mit einem klaren Anspruch: bestmögliche Wunscherfüllung und faire Verteilung, bei maximaler Flexibilität für Dienstwünsche und Einschränkungen – ohne jede Obergrenze. Funktioniert hat das – nur wuchs die Excel-Tabelle mit jedem Quartal um ein paar Formeln, Sonderfälle und Farbcodes mehr, und der Abend für die Dienstplanerstellung wurde spürbar immer länger.

Irgendwann kam die Idee, Dienstwünsche stattdessen über ein Online-Formular zu sammeln. Aus Neugier, einer gehörigen Portion Experimentierfreude und ordentlicher Unterstützung durch KI beim Programmieren wurde daraus über die Zeit ein ganzes Dienstportal, das genau diesen ursprünglichen Anspruch einlöst: maximale Fairness, ohne dass jemand dafür seinen Feierabend opfert.

Getestet wurde von Anfang an dort, wo es zählt: in der eigenen Klinik, mit echten Kolleg:innen und echtem Feedback.

Fair heißt: jede:r kann's nachvollziehen.

Jeder sieht seinen Score

Belastung wird berechnet, nicht erraten – für alle einsehbar, nicht nur für die Planung.

Jeder Wunsch zählt sichtbar

Wünsche und Einschränkungen fließen nachvollziehbar in die Planung ein – kein Blackbox-Gefühl.

Niemand muss rätseln

Warum der Plan so aussieht, wie er aussieht, lässt sich für jeden im Team einsehen.

Für alle, die Dienst haben

Der Alltag mit Bereitschaftsdiensten wird spürbar entspannter.

📅

Wünsche per Klick

Dienstwünsche direkt im Kalender eintragen – von einfach bis richtig komplex.

🗂️

Plan immer griffbereit

Der aktuelle Dienstplan ist immer nur einen Klick entfernt, auf jedem Gerät.

Eigener Rotationsplatz

Jederzeit sehen, wo man auf der Rotationsliste für Einspringen steht.

📊

Ausführliche Statistiken

Eigene Belastung im Vergleich zum Team – ganz ohne Bauchgefühl.

🔄

Faire Tauschbörse

Dienste anbieten, direkt vorschlagen oder im Ringtausch tauschen – ohne die Planung zu bemühen.

Tarifvertrag-Check

Eigene Dienste und geplante Tausche werden automatisch auf Tarifvertrag-Kompatibilität geprüft.

📱

Überall nutzbar

Desktop, Tablet oder Handy – volle Funktionalität, adaptives Design.

🔔

Sofort informiert

Benachrichtigungen per E-Mail und/oder Push, ganz nach Wahl.

🗓️

Kalender-Sync

Eigene Dienste landen automatisch im privaten Kalender – iCal/webcal-Abo.

Für alle, die den Plan verantworten

Dienstplanung, die nicht mehr den halben Sonntag frisst.

DAS HERZSTÜCK

KI-gestützte Dienstplanung

Ein Prompt, alle Regeln, Wünsche und Tarifvertrag-Vorgaben – der KI-Planungsassistent macht aus stundenlanger Klickarbeit einen kurzen Abgleich. Live-Berechnung von Score, Wunsch-Berücksichtigung und Tarifvertrag-Kompatibilität, schon während der Eingabe.

> Score-Verteilung wird berechnet...
> Wunsch-Berücksichtigung: 94%
> Tarifvertrag-Konflikte: 0
> Anchor-Kollisionen: 0
> Plan bereit zur Freigabe ✓

Live-Kennzahlen

Score, Belastung, Wunsch- und Tarifvertrags-Check schon während der Eingabe.

👋

Einfaches On-/Offboarding

Start- und Enddatum steuern automatisch Rotationsliste und Dienstwünsche.

🔑

Mehrere Admin-Rollen

Weitere Admins mit gezielt eingeschränkten Rechten anlegen.

👁️

Info-Modus

Rein passiver Zugriff auf Plan, Rotationsliste und Statistiken – ganz ohne Planungsrechte.

🔒

Datensparsamkeit

Kein Tracking, keine Weitergabe, automatisches Löschen alter Daten nach 2 Jahren.

🇩🇪

Hosting in Deutschland

DSGVO-konform, mit Zustimmungspflicht auf Nutzerseite.

📱

Admin unterwegs

Auch die Verwaltung läuft komplett mobil, nicht nur am Schreibtisch.

📖

Ausführliche Doku

Nachschlagen statt raten – für Admins wie Anwendende.

Die Rotationsliste – kostenlos. Für immer.

Wer springt fair ein, wenn jemand krank wird? Die Rotationsliste löst genau das: spontanes Einspringen bei Ausfällen, fair und transparent unter allen Diensthabenden verteilt – mit eigenem Rotationsscore. Wir haben kein vergleichbares Tool gefunden, das das eigenständig anbietet. Also gibt's das jetzt einfach, kostenlos, als eigenständiges Werkzeug.

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Das Dienstportal

Das volle Paket: Dienstwünsche, Tauschbörse, KI-Planung, Statistiken und mehr.

FÜR TEAMS & KLINIKEN
12 Monate kostenlos
Für die ersten Teams, ganz ohne Einschränkungen. Danach ein einfacher, fairer Preis pro Team – monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit oder versteckte Kosten.
Zugang anfragen
★ Bewusst schlank: Statt einem großen Support-Apparat setzen wir auf eine Software, die sich weitgehend selbst erklärt – bei Fragen sind wir trotzdem erreichbar.

Eure Daten sind kein Geschäftsmodell.

DatensparsamkeitNur was für die Planung wirklich gebraucht wird – nicht mehr.

Kein TrackingKein Nutzerverhalten-Tracking, keine Weitergabe an Dritte.

Deutsches HostingDSGVO-konform gehostet, verschlüsselte Übertragung.

Automatisches LöschenNicht mehr benötigte Daten werden nach 2 Jahren automatisch entfernt.

Echte ZustimmungKlare Datenschutzerklärung, aktive Zustimmungspflicht für jeden Account.

Passwörter als HashNiemals im Klartext gespeichert – auch nicht für den Support.

Ein Blick ins Portal

Vier Ausschnitte aus dem echten Portal – mit fiktiven Testdaten. Zum Vergrößern anklicken.

Kalenderansicht der Dienstwünsche mit Wunsch-, Limit- und Präferenz-Kacheln
Dienstwünsche im Kalender
Admin-Ansicht der Dienstplanung mit Belastungsübersicht pro Person
Dienstplanung für Admins
Tauschbörse mit offenem Tauschangebot und Zustimmungsanfrage
Tauschbörse
KI-Planungsassistent mit strategischer Konfiguration und Prompt-Generierung
KI-Planungsassistent

Häufige Fragen

Aktuell einen Bereitschaftsdienst pro Tag (z. B. Nacht oder Wochenende) – genau das, was für die meisten Bereitschaftsdienst-Teams gebraucht wird. Mehrere parallele Dienste pro Tag sind noch nicht implementiert, ehrlich gesagt.

Zum Start ja – der Fokus liegt auf medizinischen Teams mit Bereitschaftsdiensten. Perspektivisch passt das Prinzip aber genauso gut für jedes Team außerhalb der Medizin, das Bereitschaft fair verteilen will.

Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, Passwörter ausschließlich als Hash, keine Weitergabe an Dritte und automatische Löschung alter Daten. Details in der Datenschutzerklärung.

Für die ersten Teams aktuell 12 Monate kostenlos, ganz ohne Einschränkungen. Der reguläre Preis wird rechtzeitig vor Ablauf transparent kommuniziert – als fester, monatlich kündbarer Preis pro Team, ohne Mindestlaufzeit oder versteckte Kosten.

Die Rotationsliste löst genau ein Problem, kostenlos und für sich stehend: fair verteiltes Einspringen bei kurzfristigen Ausfällen. Das Dienstportal ist die vollständige Dienstplanung – Dienstwünsche, Tauschbörse, KI-Planung, Tarifvertrag-Check – und enthält die Rotationslisten-Funktion bereits als einen von vielen Bausteinen. Wer nur das eine Problem hat, braucht nur die Rotationsliste. Wer die ganze Dienstplanung sucht, ist beim Dienstportal richtig.

Ja. Neue Teams testen aktuell 12 Monate kostenlos, ganz ohne Einschränkungen. Die Software ist bewusst so gebaut, dass sie sich weitgehend selbst erklärt – bei Fragen sind wir trotzdem erreichbar.

Der Tarifvertrag-Check ist konfigurierbar und lässt sich an die jeweils geltenden Regeln anpassen. Bei der Einrichtung klären wir gemeinsam, welche Vorgaben für euer Team relevant sind.